用友ECM(Enterprise Collaborative Management)是基于全員應用的純WEB化產(chǎn)品,“以人為本,流程驅(qū)動,資源共享,提升效率,便捷移動,智慧協(xié)同”,突出以人為核心的協(xié)作與溝通,關(guān)注分享、交流的企業(yè)社區(qū)環(huán)境,兼顧以組織為主體的業(yè)務協(xié)同,驅(qū)動以組織為主體的績效改進。重點解決個人辦公、溝通協(xié)作、行政辦公、流程審批、信息發(fā)布、公文管理、知識分享、企業(yè)門戶、業(yè)務協(xié)同等企業(yè)協(xié)同辦公需求、辦公與業(yè)務應用一體化聯(lián)動需求,實現(xiàn)企業(yè)完整的閉環(huán)管理。
用友ECM V6.33增發(fā)版,全新改版移動端應用“掌上協(xié)同”,對接NC業(yè)務系統(tǒng)、支持ECM合同直連供應鏈采購銷售合同,新增協(xié)同分析助手、電子郵件模塊,新增關(guān)聯(lián)單據(jù)功能,并對、協(xié)同工作、公文管理、信息發(fā)布、行政辦公等模塊進行了優(yōu)化。本版發(fā)布內(nèi)容可概括為三大亮點、七大改進。
三大亮點:
掌上協(xié)同:指上辦公,盡在掌握
整合原有移動審批和消息看板功能,提供新版7合1移動桌面。
新增設(shè)置界面,新增手動更新、新特性介紹、問題反饋功能。
新增發(fā)現(xiàn)頁面,包括移動商城,分享app,掃碼功能。
新增發(fā)送微郵功能。
合同管理:業(yè)務對接,協(xié)同直連
協(xié)同+業(yè)務,提供輕量化、流程化、一體化的合同管理與監(jiān)控整體解決方案
支持生效管理,完善合同全生命周期業(yè)務
支持物料明細、收付款計劃,管理更趨精細
對接NC供應鏈采購、銷售合同,由ECM端制單、審批后推單生成NC端合同
支持聯(lián)查合同執(zhí)行與收付款情況
分析助手:數(shù)據(jù)驅(qū)動,效能至上
系統(tǒng)運維的最佳拍檔應用推廣的得力助手
內(nèi)置130多張報表,即裝即用,無需實施;靈活定制,自由擴展
多版本適配,支持ECM V63及以上版本
協(xié)同云+端布局,云端報表庫,提供免費下載,探索企業(yè)效能大數(shù)據(jù)對標服務
七大功能改進:
1、新增電子郵件模塊
? 支持同時配置多個郵箱、支持設(shè)置默認郵箱;
可接收、發(fā)送外部郵件,支持收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱;
支持內(nèi)部的、外部的郵件通訊錄維護,支持從企業(yè)通訊錄選人發(fā)郵件;
提供電子郵件portlet小組件;
可將郵件內(nèi)容和附件轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同、轉(zhuǎn)存網(wǎng)盤,支持業(yè)務信息轉(zhuǎn)發(fā)郵件。
2、協(xié)同各業(yè)務支持“關(guān)聯(lián)單據(jù)”功能
自由表單、歸檔文檔、網(wǎng)盤文件、合同、公文、協(xié)同工作均可使用“關(guān)聯(lián)單據(jù)”功能,可選擇其他文件作為關(guān)聯(lián)文檔,作為關(guān)聯(lián)信息一起提交流程審批。
3、統(tǒng)一選人界面
改版后的選人界面適用于流程選人等各處,支持企業(yè)分組、個人分組等快捷選擇方式。
4、信息發(fā)布改進
可發(fā)布信息類型增加“鏈接類型”,點擊鏈接型信息的標題直接跳轉(zhuǎn)到鏈接;
新增支持圖片、flash播放的portlet小組件;
最新發(fā)文欄目,可針對每一信息控制下架;
信息發(fā)布審批流程中支持修改信息正文;
瀏覽信息時支持轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同;
可按發(fā)布人統(tǒng)計信息數(shù)量。
5、公文管理改進
支持按組織設(shè)置常用機構(gòu)組,公文分發(fā)時可直接選擇機構(gòu)組進行分發(fā);
公文分發(fā)時可跳過公文交換、直接進行公文發(fā)送,并可聯(lián)查發(fā)送詳情;
公文交換,支持對公文接收組織的文書人員發(fā)送通知消息;
支持控制最新發(fā)文中的公文的下載、打印權(quán)限;
支持打印二維碼,可通過掃描二維碼查詢公文;
支持收文登記、收文處理業(yè)務合并,可在收文登記單上處理擬辦業(yè)務。
6、協(xié)同工作改進
發(fā)起協(xié)同支持直接上傳docx、xlsx、pdf格式的本地文件到正文中;
支持逾期提醒,集團級管理員可設(shè)置提醒規(guī)則;
支持設(shè)置集團級的流程監(jiān)控人。
7、行政辦公改進
支持會議紀要審批流程;
支持會議歸檔,將已結(jié)束會議的相關(guān)資料打包歸檔,歸檔后不可修改;
優(yōu)化車輛大盤表,除未歸車信息外,還提供了已歸車的歷史信息;
辦公用品新增庫存變更記錄,記錄管理員對于庫存的調(diào)整。新增組織、部門明細統(tǒng)計。