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用友企業(yè)協(xié)同管理產(chǎn)品增強版發(fā)布:三大亮點七大改進

來源:原創(chuàng) 發(fā)布時間:2015-05-31 22:01:19
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日前,用友網(wǎng)絡(luò)科技有限公司發(fā)布了其企業(yè)協(xié)同管理產(chǎn)品ECM V6.33增發(fā)版,已真正適應企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化趨勢下,企業(yè)的以人為本的管理模式和員工工作方式。新版產(chǎn)品從功能上具備三大亮點,以及做了七大功能的改進。

  用友ECM(Enterprise Collaborative Management)是基于全員應用的純WEB化產(chǎn)品,“以人為本,流程驅(qū)動,資源共享,提升效率,便捷移動,智慧協(xié)同”,突出以人為核心的協(xié)作與溝通,關(guān)注分享、交流的企業(yè)社區(qū)環(huán)境,兼顧以組織為主體的業(yè)務協(xié)同,驅(qū)動以組織為主體的績效改進。重點解決個人辦公、溝通協(xié)作、行政辦公、流程審批、信息發(fā)布、公文管理、知識分享、企業(yè)門戶、業(yè)務協(xié)同等企業(yè)協(xié)同辦公需求、辦公與業(yè)務應用一體化聯(lián)動需求,實現(xiàn)企業(yè)完整的閉環(huán)管理。

  用友ECM V6.33增發(fā)版,全新改版移動端應用“掌上協(xié)同”,對接NC業(yè)務系統(tǒng)、支持ECM合同直連供應鏈采購銷售合同,新增協(xié)同分析助手、電子郵件模塊,新增關(guān)聯(lián)單據(jù)功能,并對、協(xié)同工作、公文管理、信息發(fā)布、行政辦公等模塊進行了優(yōu)化。本版發(fā)布內(nèi)容可概括為三大亮點、七大改進。

  三大亮點:

  掌上協(xié)同:指上辦公,盡在掌握

  整合原有移動審批和消息看板功能,提供新版7合1移動桌面。

  新增設(shè)置界面,新增手動更新、新特性介紹、問題反饋功能。

  新增發(fā)現(xiàn)頁面,包括移動商城,分享app,掃碼功能。

  新增發(fā)送微郵功能。

  合同管理:業(yè)務對接,協(xié)同直連

  協(xié)同+業(yè)務,提供輕量化、流程化、一體化的合同管理與監(jiān)控整體解決方案

  支持生效管理,完善合同全生命周期業(yè)務

  支持物料明細、收付款計劃,管理更趨精細

  對接NC供應鏈采購、銷售合同,由ECM端制單、審批后推單生成NC端合同

  支持聯(lián)查合同執(zhí)行與收付款情況

  分析助手:數(shù)據(jù)驅(qū)動,效能至上

  系統(tǒng)運維的最佳拍檔應用推廣的得力助手

  內(nèi)置130多張報表,即裝即用,無需實施;靈活定制,自由擴展

  多版本適配,支持ECM V63及以上版本

  協(xié)同云+端布局,云端報表庫,提供免費下載,探索企業(yè)效能大數(shù)據(jù)對標服務

  七大功能改進:

  1、新增電子郵件模塊

  ? 支持同時配置多個郵箱、支持設(shè)置默認郵箱;

  可接收、發(fā)送外部郵件,支持收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱;

  支持內(nèi)部的、外部的郵件通訊錄維護,支持從企業(yè)通訊錄選人發(fā)郵件;

  提供電子郵件portlet小組件;

  可將郵件內(nèi)容和附件轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同、轉(zhuǎn)存網(wǎng)盤,支持業(yè)務信息轉(zhuǎn)發(fā)郵件。

  2、協(xié)同各業(yè)務支持“關(guān)聯(lián)單據(jù)”功能

  自由表單、歸檔文檔、網(wǎng)盤文件、合同、公文、協(xié)同工作均可使用“關(guān)聯(lián)單據(jù)”功能,可選擇其他文件作為關(guān)聯(lián)文檔,作為關(guān)聯(lián)信息一起提交流程審批。

  3、統(tǒng)一選人界面

  改版后的選人界面適用于流程選人等各處,支持企業(yè)分組、個人分組等快捷選擇方式。

  4、信息發(fā)布改進

  可發(fā)布信息類型增加“鏈接類型”,點擊鏈接型信息的標題直接跳轉(zhuǎn)到鏈接;

  新增支持圖片、flash播放的portlet小組件;

  最新發(fā)文欄目,可針對每一信息控制下架;

  信息發(fā)布審批流程中支持修改信息正文;

  瀏覽信息時支持轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同;

  可按發(fā)布人統(tǒng)計信息數(shù)量。

  5、公文管理改進

  支持按組織設(shè)置常用機構(gòu)組,公文分發(fā)時可直接選擇機構(gòu)組進行分發(fā);

  公文分發(fā)時可跳過公文交換、直接進行公文發(fā)送,并可聯(lián)查發(fā)送詳情;

  公文交換,支持對公文接收組織的文書人員發(fā)送通知消息;

  支持控制最新發(fā)文中的公文的下載、打印權(quán)限;

  支持打印二維碼,可通過掃描二維碼查詢公文;

  支持收文登記、收文處理業(yè)務合并,可在收文登記單上處理擬辦業(yè)務。

  6、協(xié)同工作改進

  發(fā)起協(xié)同支持直接上傳docx、xlsx、pdf格式的本地文件到正文中;

  支持逾期提醒,集團級管理員可設(shè)置提醒規(guī)則;

  支持設(shè)置集團級的流程監(jiān)控人。

  7、行政辦公改進

  支持會議紀要審批流程;

  支持會議歸檔,將已結(jié)束會議的相關(guān)資料打包歸檔,歸檔后不可修改;

  優(yōu)化車輛大盤表,除未歸車信息外,還提供了已歸車的歷史信息;

  辦公用品新增庫存變更記錄,記錄管理員對于庫存的調(diào)整。新增組織、部門明細統(tǒng)計。

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