◆企業(yè)簡介

浙江生輝照明有限公司專注于研發(fā)和制造新型節(jié)能型照明產(chǎn)品，目前已是國內(nèi)最大 的節(jié)能型長壽命鹵素燈研發(fā)和制造企業(yè)之一，是國內(nèi)最大的LED通用照明光源和燈具 研發(fā)和制造企業(yè)之一。 
◆面臨困惑

?現(xiàn)有預算管理不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要

隨著生輝照明業(yè)務不斷的發(fā)展，目前的預算模式受到了前所未有的挑戰(zhàn)，預算管理受到了諸如脫離企業(yè)戰(zhàn)略、偏重財務業(yè) 績、重編制輕執(zhí)行、信息反饋滯后、考評指標不科學等方面的問題。 
對于費用預算控制的需求變得越來越迫切

生輝照明自2012年開始預算工作，通過以費用為主的預算編制，執(zhí)行，統(tǒng)計，分析工作取得了一定的效果，但費用事后控 制，效果不理想。

◆規(guī)劃預算管控流程

各個業(yè)務部門分別編制自己的預算并提交。財務部對提交的預算編制進行審核；財務部設置預算項目的控制規(guī)則；并對超預 算審批事項進行審批；各個業(yè)務部門分別填制自己的借款單、報銷單，對應部門主管審批，財務審批并付款。

?日常費用報銷，實現(xiàn)自動化，無紙化，省時省力

報銷人員在U8+報銷平臺錄入報銷單并提交；系統(tǒng)自動將電子單據(jù)依流程逐級推送到各級主管、財務人員郵箱；審批通過 后，最終自動發(fā)通知給報銷人，交給出納原始發(fā)票，出納網(wǎng)銀支付。

部門請購時，填寫相應請購單據(jù)，根據(jù)設置的預算控制采購類型選擇預算項目，后續(xù)生成采購訂單時進行控制預算，保證了 采購資金的事前控制。

?超過預算，啟動例外審批流程，費用控制100%

如果某項費用超過預算，系統(tǒng)啟動例外審批流程，更高級別領導審批后，方可傳遞到財務部門，每一筆費用都得到監(jiān)控并妥 善處理。